一、综合管理科
1、整理档案,顺利完成工作轮换的交接工作。
2、根据处科室调整和工作轮换,及时变更了处网站的人员与业务的对应变化,完善科室工作职责。
3、为办公室平安顺利的搬迁做了大量的准备工作。拟定了搬迁工作要点,起草并递交电话移机、网络安装的申请报告、联系搬家公司等。
4、计划生育工作,核对了处女职工花名册,填报了2018年3月份的计划生育统计报表。
5、准确及时完成了3月份公积金的汇缴工作。
6、汇总上报了2017年资产清查统计报表。
7、办公室的日常工作,考勤值日安排、房产处工作要点的修定、湖南师范大学若干与房地产相关工作要点的分解、学校及处文件和签呈的上传下达、缴纳办公电话费、发放杨运清3月份工资。
二、公用房管理科
1、完成了原处办公室的移交工作,接手了原房产管理科移交的电子档案,对照科室职责进行了科室成员内部工作分工。
2、根据上级部门及学校要求,组织全校各二级单位重新统计并汇总完成了全校办公室使用情况统计表,已上报省教育厅《省直机关人员办公室使用情况统计表》和《省直机关办公用房情况汇总统计表》。
3、完成了校资产处组织的2017年行政事业单位国有资产报表中学校公用房有关数据上报工作和后勤处能源科要求的相关数据的统计报送工作。
4、到数计院、文学院查看了办公用房使用情况;参与了到树达学院、文学院、体育学院办公用房的调研工作;到张公岭校区进行踏勘。
三、住房管理科
1、完成办公室搬迁任务,完成与原房改科唐仲春科长的文件移交工作。接收了李平老师、姚志华老师的移交资料与清单,核对资料工作正在进行之中。
2、向财务处报送房租4月报表,并向后勤管理处报送4月住房变动情况表。
3、处理徐文武占房事宜,处理方式如下:借用浴室楼203房屋给其过渡,至2018年7月15日则归还我处。
4、按科室职责对科室成员进行任务分工。
5、完成阳光服务平台两起答疑。
6、完成日常接待任务。
四、经营性用房管理科
2、做好了2018年上半年天马校区门面流动人口登记、输机工作,并已上报学校计生办。
3、为了维护学生利益,我处会同后勤处、学生部、公寓中心、校长助理、学生会、热水公司,进行了一次天马校区热水收费实地抽测工作,抽查结果显示热水后台扣费情况并没有超过热水标准收费。
4、协调后勤处疏通了天马校区内下水管道、门面房顶漏水的维修工作。
五、土地管理科
(一)清理了历年来公用房管理中制定、收集、录入、核实、使用、上报的,在以后工作中可直接使用和参考价值较高的电子文档和表格17类。
(二)清理了历年来住房管理中制定、收集、录入、核实、使用、上报的,在以后工作中可直接使用和参考价值较高的电子文档和表格16类。
(三)对空房钥匙进行了一对一交接和说明。
(四)土地管理
1、填写了“2017年度行政事业单位国有资产报表”中的土地情况表。
2、填写了“湖南师范大学公共机构能源资源数据信息采集表”中占地情况。
3、由于二里半西广场建设和复建老校门的需要,与麓山南路综合整治领导小组联系协调两件事,一是移栽两棵树,二是二里半区域麓山南路以西沿山体一线修建约60米的护坡。
4、为了规划建设张公岭北校门,在处领导的带领下,同基建管理处和树达学院一起与隆平高科协商有关事宜。